Aula Prática Informática Aplicada

ROTEIRO DE AULA PRÁTICA
NOME DA DISCIPLINA: INFORMÁTICA APLICADA
Unidade: 3 – Redes de Computadores e Internet
Aula: 2 – Utilizando a Internet I

OBJETIVO
Desenvolver habilidades de utilização da internet e seus serviços para otimizar a comunicação,
transferência de informações e busca de dados relevantes no contexto da atuação profissional.
SOLUÇÃO DIGITAL
• Ferramenta para criação de sala de reunião virtual: Zoom, ou Microsoft Teams, ou Google Meet.
LINK SOLUÇÃO DIGITAL:
Ferramentas de reunião virtual permitem uma videoconferência com os participantes,
compartilhando imagem (captada pela webcam), janelas de apresentação e voz; ainda permitem
que sejam trocados mensagens e documentos.
PROCEDIMENTO/ATIVIDADE
ATIVIDADE PROPOSTA:
Você é um Secretário Executivo em uma empresa multinacional de tecnologia que está organizando
um grande evento corporativo para lançar um novo produto. Sua tarefa é coordenar a comunicação,
transferência de informações e busca de dados relevantes para garantir o sucesso do evento.
Estudante, você criará uma videoconferência para planejamento do evento. Após o
desenvolvimento dessa atividade, você vai estar preparado para criar reuniões virtuais, enviar
convites, realizar a reunião e comunicar o resultado da reunião, utilizando recursos da Tecnologia
da Informação (TI).
Preparação de Videoconferência para Discussão e Planejamento de Preparativos de Evento
Para organizar uma videoconferência, utilize uma das ferramentas: Zoom, Microsoft Teams ou
Google Meet, siga os passos abaixo:
1. Escolha da Ferramenta
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Escolha a ferramenta que melhor se adequa às necessidades da equipe. Aqui estão algumas
opções populares:
• Zoom disponível em: < https://zoom.us/pt > acesso em: 04 ago. 2024.
• Microsoft Teams disponível em: < https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-teams/log-in
> acesso em: 04 ago. 2024.
• Google Meet disponível em: < https://meet.google.com/landing > acesso em: 04 ago.
2024.
2. Crie a sala de Reunião virtual
Zoom:
1. Faça login na sua conta Zoom.
2. Clique em “Agendar uma Reunião”.
3. Preencha os detalhes da reunião (título, data, hora, etc.).
4. Clique em “Salvar” e copie o link da reunião.
Microsoft Teams:
1. Abra o Microsoft Teams e vá para o calendário.
2. Clique em “Nova reunião”.
3. Preencha os detalhes da reunião (título, data, hora, etc.).
4. Clique em “Salvar” e copie o link da reunião.
Google Meet:
1. Faça login na sua conta Google.
2. Vá para o Google Calendar.
3. Clique em “Criar” e selecione “Adicionar videoconferência do Google Meet”.
4. Preencha os detalhes da reunião (título, data, hora, etc.).
5. Clique em “Salvar” e copie o link da reunião.
3. Envio dos Convites
Envie os convites para os participantes, utilizando E-mail, com os seguintes detalhes:
• Título da Reunião: Discussão dos Preparativos do Evento
• Data e Hora: [Insira a data e hora]
• Link da Reunião: [Insira o link da reunião]
• Agenda:
o Apresentação dos objetivos do evento
o Discussão sobre o local e data do evento
o Planejamento das atividades e cronograma
o Designação de responsabilidades
o Perguntas e respostas
4. Preparação dos Materiais
Prepare os materiais que serão discutidos durante a reunião, como:
• Agenda detalhada
• Lista de tarefas
• Cronograma do evento
• Orçamento
• Lista de participantes e suas responsabilidades
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5. Teste de Equipamentos
Certifique-se de que todos os participantes testem seus equipamentos (microfone, câmera, conexão
à internet) antes da reunião para evitar problemas técnicos.
6. Condução da Reunião
Durante a reunião:
1. Inicie a reunião a tempo e dê as boas-vindas aos participantes.
2. Apresente a agenda e os objetivos da reunião.
3. Discuta cada tópico da agenda, permitindo tempo para perguntas e feedback.
4. Resuma as decisões tomadas e as próximas etapas.
5. Agradeça a participação de todos e encerre a reunião.
7. Follow-up
Após a reunião, envie um E-mail de follow-up com:
• Resumo da reunião
• Decisões tomadas
• Próximas etapas
• Responsabilidades atribuídas
Seguindo esses passos, você estará bem-preparado para organizar uma videoconferência eficaz
para discutir os preparativos do evento.
8. Elaboração do Relatório Final
1. Escreva o passo da atividade realizada, evidenciando a execução (conforme a ferramenta
escolhida), através de print screen de cada tela;
2. Descreva um resumo da sua experiência, explanando o que aprendeu e a sua aplicabilidade
em sua atividade profissional.
CHECKLIST:
– Realizar a atividade proposta;
OBS: detalhe cada tela apresentada durante a realização da atividade, como exemplo:
• Ao acessar o site do Meet foi exibida a tela:
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– Gerar um relatório descrevendo a sua experiência;
– Enviar o relatório conforme entrega de atividade no ambiente virtual.
RESULTADOS
O trabalho deverá ser entregue em arquivo Word atendendo as etapas de produção e utilizando os
recursos solicitados no roteiro. O arquivo deverá conter:
• Capa;
• Folha de rosto com os dados da disciplina e do aluno;
• Os resultados das atividades práticas exigidas pelo roteiro;
• Referências bibliográficas (quando houver).
RESULTADOS DE APRENDIZAGEM:
Aplicar os conceitos e aprimorar habilidades utilizando ferramentas da Internet no processo das
rotinas do secretariado executivo.